Работа из дома сильно влияет на эффективность реализации проектов, в которых заняты несколько исполнителей. В текущей ситуации важно, чтобы и руководство, и члены команды имели одинаковое представление о том, как правильно организовать удаленную работу. Наиболее важные аспекты, которые необходимо учитывать:
Фокус на достижение результатов
Несмотря на то, что сейчас команда работает отдельно, руководители не должны переживать, что сотрудники станут менее продуктивными. Для этого нужно установить четкие цели и сроки для членов команды и активно отслеживать достигаемые результаты.
Как проводить встречи?
В связи с удаленной работой проведение встреч и совещаний становится важнее, чем когда-либо. Отслеживайте ход выполнения проектов, устраняйте возможные задержки, своевременно выявляйте узкие места и поддерживайте командный дух. Совещания – это отправная точка продуктивной работы, поэтому важно установить правильную структуру. Сколько встреч проводить каждую неделю, какие темы рассматривать и какие платформы использовать для организации встречи? Четкий план поможет сэкономить драгоценное время и структурировать работу вашей команды.
Держите всех в курсе
Для поддержания командного духа, создавайте группы в мессенджерах. Используйте Skype, WhatsApp или другие приложения для обмена сообщениями, чтобы держать всех сотрудников в курсе текущих дел. Таким образом, каждый будет знать, что происходит, и сможет быстро реагировать и отвечать, не чувствуя себя выключенным из процесса из-за недостатка актуальной информации. В этих группах должно быть место для дружеского общения: это позволит сплотить членов команды даже на удалении.
Обеспечьте доступ к документам
Необходимо иметь одно общее пространство, где сотрудники могут найти все документы, касающиеся проектов. Использование таких сервисов, как Google Drive или Microsoft OneDrive, позволит не терять драгоценное время на поиск файлов, которые нужны для выполнения своей работы.
Используйте инструменты для совместной работы
Существует ряд инструментов, которые помогут облегчить совместную работу, например, дадут вам возможность работать с документами вместе со своими коллегами во время видеозвонка или конференц-связи.
Корпоративные интерактивные панели BenQ серии RP (RP8601K, RP7501K, RP6501K) – это решение для бизнеса, которое подходит для удаленного взаимодействия.
Предустановленное на корпоративных панелях BenQ приложение EZWrite 5.0 с широкими облачными возможностями существенно упрощает совместную работу и онлайн совещания: позволяет сотрудникам обмениваться идеями и заметками, независимо от того, где они находятся - в офисе или дома. С его помощью можно создавать виртуальные комнаты и приглашать в них участников, которые смогут подключиться со своих компьютеров или мобильных устройств и совместно работать с документами, делать заметки, сохранять и загружать файлы.
С помощью NFC-функции панель дает защищенный доступ к файлам и папкам в корпоративной сети, а также к облачным хранилищам.
Важной особенностью бизнес-панелей BenQ серии RP является антибактериальное стекло с ионами серебра, которое снижает распространение болезнетворных микроорганизмов.
В скором времени выходит следующее поколение корпоративных панелей BenQ RP02.
Читайте АВ Клуб в Telegram
