Для того, чтобы сделать отель привлекательным для проведения корпоративных мероприятий, одним кейтерингом обойтись не удастся. Необходимо предоставить клиентам полный набор современного оборудования для проведения семинаров, презентаций и конференций. Но если вы однажды оснастили свой конференц-зал мощным проектором или даже заменили флипчарт интерактивной доской, это еще не повод считать данный вопрос закрытым раз и навсегда. Технологии постоянно развиваются и для того, чтобы сделать свою площадку еще более привлекательной для представителей бизнес-среды, жизненно важно следовать всем актуальным трендам в сфере аудиовизуального и презентационного оборудования.
Одна из главных ценностей современного мира — время. Все хотят получить желаемое если не моментально, то, как минимум, очень быстро. А одно из основных средств позволяющих решить эту проблему — технологии, помогающие упростить и автоматизировать процессы. Это применимо абсолютно к любым сферам деятельности, в том числе и к такому процессу, как проведение презентации. Даже в тех случаях, когда презентацию проводит один докладчик, требуется время на подготовку: подключение оборудования к проектору, отладка процесса работы с презентацией и так далее. А если вы принимаете большую конференцию, на которой будет выступать десяток-другой гостей, процессы переключения и настройки могут занять значительно больше времени, в том числе рабочего времени сотрудников отеля, которым придется оказывать техническое сопровождение конференции в течение всего дня.
Компания Barco разработала технологические решения, которые способны радикально ускорить процессы и разгрузить системных администраторов отеля от рутинных задач. Первое из них — Barco ClickShare. С его помощью любой компьютер и даже мобильный гаджет можно подключить к проектору или ЖК-панели за считанные секунды без использования проводов, долгих настроек и установки какого-либо программного обеспечения. Участники презентации могут использовать свои персональные устройства, поэтому сразу отпадают все вопросы, связанные с отображением файлов различных типов, и не нужно обучать каждого гостя работе с презентационным оборудованием, установленным в конференц-зале.
Процесс первоначальной установки и повседневного использования Barco ClickShare также не вызывает сложностей — базовый блок, размером с обычный WiFi роутер, нужно подключить к видеовходу проектора или ЖК-панели и подать на него питание от сети. Клиентские устройства выглядят как большая кнопка, подключаемая к USB порту компьютера или ноутбука. Для гаджетов доступно бесплатное мобильное приложение (для iOS и Android). С его помощью любой смартфон или планшет могут выполнять функции USB-кнопки.
Производить предварительные настройки не требуется и система готова к работе сразу же после включения. Подключив клиентское устройство к компьютеру, достаточно нажать кнопку и на общий экран будет выведен рабочий стол ПК. Далее пользователь может работать с любыми программами в обычном режиме и всё это в реальном времени будет показано на всю аудиторию. Если в презентации участвуют несколько человек одновременно, можно использовать соответствующее количество клиентских устройств или мобильных устройств с предустановленным приложением ClickShare.
Другое перспективное решение в портфеле Barco – это WePresent. Несмотря на более доступную стоимость, в технологическом плане оно является более сложным, чем ClickShare. Головной блок WePresent подключается к проектору или дисплею, но клиентских устройств для работы не требуется — их роль выполняет программное обеспечение, доступное в версиях для операционных систем Windows, Android, Mac OS и iOS. Существует также альтернативный способ подключения пользовательских компьютеров в систему WePresent – с помощью USB накопителя. В многопользовательском режиме допускается вывод на общий экран презентационных материалов с четырех компьютеров одновременно.
wePresent поддерживает единовременное подключение до 32 клиентских компьютеров и мобильных устройств по беспроводному соединению (с помощью WiFi, AirPlay или Chromecast) и до 64 с помощью стандартного кабеля LAN.
Помимо своей прямой функции — упрощения и оптимизации процесса взаимодействия участников презентации, WePresent способен выполнять целый ряд дополнительных задач: выступать в качестве беспроводной точки доступа WiFi, управлять несколькими дисплеями, подключаться к интерактивным доскам, воспроизводить мультимедийные файлы с USB-носителей. При необходимости можно оснастить все имеющиеся аудиовизуальные устройства отдельными модулями WePresent, создав тем самым единую сеть с централизованным управлением.
Существует множество возможных сценариев применения решений на базе ClickShare и WePresent.
В самом простом варианте достаточно младшей модели ClickShare CS-100 с одной пользовательской кнопкой в комплекте, поддерживающей до восьми одновременных подключений. Это позволяет за считанные секунды переходить от одного докладчика к другому, что покажет гостям, насколько вы цените их время. Старший комплект ClickShare CS-800 может работать сразу с двумя экранами и восемью пользователями одновременно, что будет актуально при проведении больших конференций и круглых столов.
В зависимости от модели, система ClickShare может осуществлять до восьми, шестнадцати или шестидесяти четырех одновременных подключений.
В линейку WePresent входит несколько устройств с различным набором возможностей и простейшие из них обойдутся дешевле базового комплекта ClickShare. При этом даже в базовой версии они позволяют подключать большее количество пользователей и способны заменить собой WiFi точку доступа или коммутационное оборудование.
Оснащение отеля передовым презентационным оборудованием сделает проведение деловой части программы более комфортным, создав образ современной компании, заботящейся об удобстве клиентов вне зависимости от выбранного им формата проводимых мероприятий.
Более подробную информацию о системах ClickShare и wePresent можно получить у официального дистрибьютора бельгийского концерна Barco – компании CTC CAPITAL.
Читайте АВ Клуб в Telegram
