В наши дни любой компании для успешной работы требуется постоянный мониторинг эффективности ее деятельности. Многие внимательно следят за онлайн-трафиком, курсами акций компании, за интересом к ее деятельности, запросами, поступающими в службы техподдержки, и за многим другим (курсы обмена валют, местный прогноз погоды, международные новости), что может помочь в принятии важных бизнес-решений. Столь большой поток информации, необходимой для успешного ведения бизнеса, может привести к перегрузке и не всегда позволят своевременно найти и использовать требующиеся данные. Установка информационных цифровых досок, отображающих собранные из целого ряда разных источников ключевые данные, позволяет организовать быстрый и простой доступ к необходимой информации.
Как правило, информационные доски используются для наглядного отображения ключевых показателей эффективности (КПЭ) компании, так как обладают достаточно широкими возможностями формирования данных за выбранный период (час, день или даже год) в наглядные графики, диаграммы и схемы. Электронные доски также оснащены возможностью группирования данных по выбранным параметрам или типам бизнес-деятельности (продажи, маркетинг, работа с кадровыми ресурсами или производство). Благодаря этому с помощью нужных фильтров сотрудники компании могут отсеивать ненужную им информацию и оставлять на экране только необходимое.
Визуализация данных с помощью цифровых досок позволяют эффективно работать с огромными потоками ежесекундно поступающей информации. Другими словами, подобные устройства помогают компаниям принимать быстрые и эффективные решения, основанные на реальных данных. Достаточно часто в связи с необходимостью мониторинга более чем одного источника данных в работе используется сразу несколько электронных досок.
Как максимально эффективно использовать возможности визуализации?
Практически каждой многопрофильной компании или организации приходится использовать в работе большое количество электронных досок. К примеру, интернет-магазин одновременно может отслеживать изменения значений покупательской активности, доступность сайта и время полезной работы, прирост пользователей/покупателей, географию осуществляемых продаж. При этом сотрудники должны также следить за эффективностью рекламных и маркетинговых компаний, за степенью вовлеченности пользователей социальных сетей, запросами в службу техподдерки, запасами склада и датами поставок, не говоря уже о мониторинге доходов, экономических прогнозов и биржевых курсов.
Главный секрет грамотного управления электронными досками - точное и таргетированное распределение контента. Необходимо, чтобы при любом раскладе все данные, связанные с работой самого веб-сайта были в распоряжении команды программистов, информация по рекламным компаниям и социальным сетям - у отдела маркетинга, а запросы на техническую поддержку и сообщения об ошибках - у отдела техподдержки. Однако с руководителями и начальниками компаний ситуация обстоит несколько иначе - подчас им приходится отслеживать значительно большее количество (если не все) данных, чем рядовым сотрудникам. Им требуются технические средства, позволяющие быстро и просто осуществлять визуализацию, так как достаточно часто приходится принимать важные бизнес-решения.
Решение - видеостены
Видеостены - невероятно удобное, мощное и гибкое решение для одновременного отображения данных сразу с множества информационных электронных досок. Изображение на них хорошо видно из разных углов помещения, что помогает в быстром поиске нужных данных и организации процесса совместной работы.
Грамотно выбранный контроллер для видеостен позволит добиться впечатляющей гибкости в вопросах управления и отображения данных как на самих видеостенах, так и на отдельных дисплеях, включенных в систему. В частности, контроллер позволяет настроить все таким образом, чтобы установленная в зале совещаний или каком-либо общем помещении видеостена отображала контент сразу с нескольких электронных досок. Это важно в ситуации, когда руководству требуется общая информация, а данные с отдельных дисплеев - какому-то конкретному отделу. Контроллеры поддерживают работу сразу с множеством устройств ввода данных и позволяют одновременно отображать информацию из нескольких источников в разных сегментах поверхности экрана. Они также дают возможность быстро менять отображаемый в разных сегментах видеостены контент. Некоторые видеостены бывают оснащены облачными средствами контроля и управления, что представляет большое удобство для работы организаций со множеством подразделений по всей стране (или даже по всему миру).
В век постоянных информационных перегрузок, возможность своевременно найти нужные данные позволяет значительно упростить процесс работы и сосредоточиться на выполнении важных задач. Видеостены - это идеальная платформа для одновременной визуализации данных, полученных из множества источников. И поскольку на рынке все чаще появляются недорогие и эффективные решения, видеостены перестают быть роскошью, превращаясь в важный рабочий инструмент не только крупных международных корпораций, но и небольших предприятий.
