Исходные данные
Крупнейшая российская медицинская страховая компания «СОГАЗ-Мед» имеет 1300 подразделений на территории 56 субъектов России и города Байконур, Казахстан, которые обслуживают более 44 млн клиентов. Для координации работы всей структуры в центральном офисе организации предусмотрен конференц-зал. Чтобы подготовить помещение к проведению видеоконференций, компания поручила интегратору Unitsolutions установить в нем профессиональное AV-оборудование для захвата видео со звуком и решить акустические проблемы самого зала, вызванные сложной планировкой.
Из-за реечной конструкции потолка за панелями оставалось почти 2 метра незадействованного пространства, где возникало эхо, а неудачное расположение воздуховодов приводило к их сильному резонированию во время работы акустических систем, провоцируя появление неприятного звона. Таким образом, от интегратора требовалось оптимизировать звук в помещении, при этом сохранить дизайн зала нетронутым и все это с наименьшими финансовыми затратами для заказчика.
Реализация проекта
Чтобы избавиться от акустических артефактов, специалисты Unitsolutions вынесли источник звука от воздуховодов и потолка ближе к участникам, для чего были использованы четыре подвесные акустические системы CVGaudio CS608TW. Их высоту установки и громкость работы отрегулировали с учетом оптимального расположения к столу. Чтобы учесть пожелания заказчика к сохранению дизайна, выбранные для проекта громкоговорители имеют белый цвет корпуса и купольную форму, которая хорошо сочетаются с люстрами, светодиодными лампами и другими элементами интерьера.
Следующим этапом стала установка конгресс-системы. По причине того, что без повреждения поверхности крупногабаритного стола применить проводное решение было невозможно, в зале задействовали беспроводную систему CleverMic. В ее состав вошли пульты делегатов BKR DCS-E2401D, пульты председателей BKR DCS-E2401С и блок управления BKR DCS-E240M. Использованные пульты способны работать без подзарядки в течение 15 часов, что позволяет без технических перерывов ежедневно проводить в помещении несколько мероприятий.
Для осуществления видеозахвата изображений участников встреч во время переговоров с удаленно расположенными сотрудниками компании в зале предусмотрена PTZ-камера CleverMic 1020w. Наличие у нее объектива с 20-кратным зумом позволяет снимать как общие планы, так и крупные планы каждого из спикеров. Дополняет это реализованная на базе блока управления функция автоматического наведения камеры. В системе настроены оптимальные ракурсы съемки для всех участников, сидящих около каждого из делегатских пультов, которые сохранены в виде пресетов. Когда пульт активируется, PTZ-камера получает сигнал и наводится на соответствующую позицию, что не требует ручной настройки и участия в процессе оператора.
Проведение сеансов видеоконференцсвязи в зале осуществляется с помощью развернутого прежде ВКС-решения TrueConf Server. Это отечественный продукт с высоким уровнем безопасности, достигаемой шифрованием данных и полным контролем над коммуникациями, который позволяет собирать интерактивные совещания с 49 выступающими или организовывать масштабные онлайн-мероприятия на 1000 пользователей. Для докладчиков предусмотрена возможность показа презентаций, демонстрации экрана, использования встроенного чата, гибкое управление раскладками и прочее.
