Исходные данные
Совет Кирклиса, являющийся местным органом власти для столичного округа Кирклис в Западном Йоркшире, Великобритания, провел масштабную модернизацию технического оснащения 26 своих помещений для совещаний (6 больших конференц-залов, 19 малых и средних конференц-залов и зал заседаний). Для реализации проекта был привлечен интегратор Project Audio Visual.
Заказчик хотел получить современные пространства, которые подходят для гибридной работы лично присутствующих и удаленно расположенных сотрудников организации, при этом использовать для их оборудования максимально унифицированные AV-системы. Другим важным требованием стала совместимость с программной платформой видеоконференцсвязи Microsoft Teams, что потребовало от интегратора использования сертифицированных устройств.
На реализацию проекта было выделено всего восемь недель. Несмотря на сжатые сроки исполнения и ограничения, накладываемые тем фактом, что занимаемое советом здание имеет историческую ценность (памятник архитектуры II категории), все работы были выполнены в срок, а сам проект удостоился премии Inavation Awards 2024 в категории «Лучшее оснащение государственного объекта».
Реализация проекта
Основой AV-систем малых и средних конференц-залов вместимостью до 10 человек стала платформа видеоконференцсвязи Crestron Flex. Ее вычислительный модуль с предустановленным программным обеспечением Microsoft Teams размещен на столе в центре комнаты, синхронизирован со всеми периферийными устройствами и позволяет управлять как AV-оборудованием, так и освещением с жалюзи через наглядный пользовательский интерфейс, отображаемый на сенсорном экране. Наличие функции One Touch Join дает возможность сотрудникам запускать конференции одним нажатием кнопки.
Для захвата видео и голосов присутствующих в помещении, а также воспроизведения звука применяются видеобары Jabra PanaCast 50 с интегрированными функциями отслеживания выступающих на базе искусственного интеллекта, которые помогают автоматизировать съемочный процесс, чтобы получить оптимальные ракурсы без участия оператора. Система видеоотображения помещений построена на основе дисплеев Samsung диагональю от 55 до 75 дюймов (зависит от размера помещения). В малых конференц-залах предусмотрен один дисплей, а в средних – два, что позволяет использовать в Teams Rooms схему организации собраний Front Row, требующую соотношения сторон средства отображения 21:9. Дополняют оснащение беспроводные системы презентаций и конференций Crestron AirMedia.
В больших конференц-залах, вмещающих от 10 до 20 человек, были установлены дисплеи Samsung, платформы видеоконференцсвязи Crestron Flex и BYOD-системы AirMedia. Съемка видео во время сеансов ВКС здесь осуществляется с помощью PTZ-камер AVer CAM520 с 18-кратным зумом, размещенных под дисплеями и способных захватывать как общие так и крупные планы сидящих на расстоянии до 7 метров. За захват голосов участников встреч отвечают потолочные микрофонные массивы Shure Microflex Advance, а за воспроизведение звука – аудиосистема из громкоговорителей Audac и усилителей Powersoft. Управление развернутой AV-инфраструктурой и инженерными системами производится на экране настенной тач-панели Crestron.
Система видеоотображения зала заседаний включает четыре дисплея Samsung (по два на передней и задней стенах). Для комфортного общения во время собраний предусмотрена беспроводная конференц-система Televic Confidea G3 с функцией голосования. Ее пульты делегатов снабжены не только микрофонами, но и динамиками, благодаря чему делегаты хорошо слышат друг друга. Председатель может включать и выключать микрофоны делегатов, устанавливать таймер выступления для каждого участника, запускать голосование и выводить его результаты.
Конференц-система интегрирована с пятью PTZ-камерами Angekis Saber с 12-кратным оптическим зумом, одна из которых снимает председателя, а остальные – делегатов, что позволило реализовать возможность наведения по голосу, а также с программной ВКС-платформой Microsoft Teams для общения с удаленными собеседниками и системой записи и трансляции конференций.
Отзыв интегратора
Комментирует Стив Хадсон, главный операционный директор Project Audio Visual:
«Несмотря на то, что нас рекомендовали заказчику два разных производителя, мы проиграли тендер, так как стоимость решения другого интегратора была в два раза меньше нашей. Тогда мы предложили провести сравнение демо-комплектов оборудования, предоставив клиенту свой комплект бесплатно. Это сработало, и перед финальным заключением контракта заказчик отказал выигравшему тендер интегратору в пользу нашего решения. Мы были уверены в своей победе, так как предоставили для оснащения помещений все самое лучшее в своем классе, что было доступно в рамках бюджета.
Основной сложностью при реализации проекта стала историческая ценность зала заседаний. Из-за этого мы не могли произвести монтаж оптимальным образом, а должны были подстраиваться под определенные ограничения, и нам пришлось модернизировать существующие кабельные трассы, вместо того, чтобы провести новые. Также нам надо было более тщательно подходить к выбору цвета оборудования, чтобы оно не выбивалось из общего дизайна интерьера и не привлекало к себе излишнего внимания. Но все получилось, и заказчик остался полностью удовлетворен проделанной нами работой».
