Голосовать за проект в личном кабинете резидента АВ Клуба
Исходные данные
В 2024 году разработчик IT-решений ЛИИС завершил модернизацию рабочих пространствах, оборудованных на трех этажах офиса Санкт-Петербурге. Его дизайн и функционал соответствуют современным трендам: много естественного света, есть приватные зоны, кабинеты, open space, большие переговорные со столами, экранами и ВКС-системами для презентаций, средние переговорные с креслами, где комфортно обсудить задачу с коллегой один на один, большой конференц-зал, который при необходимости можно трансформировать в два, опустив перегородку, и кабинки для телефонных разговоров.
Все помещения предполагают автоматизированные инженерные системы: освещение, вентиляция, климат. Благодаря гибкому зонированию, в одной части конференц-зала может проходить ревью, а в другой – разминка, на которую ежедневно собираются сотрудники и никто никому не мешает.
Чтобы эффективно использовать рабочие места и общие ресурсы (кофе-машина, принтер, туалет, переговорная), а также оперативно решить организационные задачи, офису требовалась гибкая система бронирования, которая была создана компанией «АйПиМатика».
Реализация проекта
Для выполнения поставленной задачи было разработано и внедрено программное обеспечение для бронирования и управления. Отображение статуса занятости переговорных и общих пространств на объекте производится с помощью панельных ПК Qbic TD-1060 Slim. Для управления бронированием рабочих мест, переговорных, телефонных кабинок для ВКС, спортзала и рабочих мест на мансарде предусмотрено мобильное приложение для iOS и Android.
В офисе присутствуют как закрепленные, так и незакрепленные рабочие места – это зависит от отдела и режима работы. Например, бухгалтерия постоянно находится в одном кабинете и предпочитает все пять дней быть в офисе, а IT-специалисты выбирают гибридный график и периодически бронируют наиболее удобное им рабочее место. Для руководящего состава есть отдельные переговорные комнаты, которые благодаря гибким настройкам системы Simple Office можно резервировать только определенным группам сотрудников. Допускается установка любых правил бронирования: только на своем этаже, точечное бронирование и другие. Все локации отображаются на карте, но зарезервировать можно только те, к которым у сотрудника есть доступ и которые в данный момент свободны (календарь бронирования также находится в приложении).
В мобильном приложении на смартфоне каждого сотрудника доступна навигация. Можно указать нужную локацию, и карта подскажет, в каком направлении идти. Есть функция поиска коллег и просмотра его рабочего места и профиля (часы работы в офисе, почта, телефон и фото), что удобно для онбординга новичков.
Помимо бронирования, предусмотрена возможность управления инженерными системами – через мобильное приложение можно настраивать параметры освещения, кондиционера и прочего, а также собственная система управления заявками. Например, сотрудник зашел на кухню и увидел, что закончился кофе. Ему не нужно идти к секретарю – достаточно создать тикет, и соответствующий сотрудник его выполнит. Более того, тикет легко отследить и понять, насколько быстро выполнена заявка.
Для управления оборудованием Qbic активно применяется фирменное приложение Remote Configuration Center, позволяющее контролировать каждый панельный ПК в режиме Remote Desktop, обновлять ПО, работать по расписанию (все панельные ПК включается в 8 утра и «засыпают» в 21:00). В выходные они не включаются, что помогает экономить электроэнергию и ресурс подсветки дисплея.
При проведении капитального ремонта здания сразу учитывались будущие потребности, закладывались кабели в ниши – под фальшпол и потолок. Но так как на начальных этапах работы над проектом отсутствовала точная информация, какие устройства и в каком месте будут смонтированы, то интегратором было принято решение использовать на всех этажах только управляемые коммутаторы с поддержкой POE+.
