Компания «АйПиМатика» предлагает российским заказчикам разнообразные решения для эффективного управления рабочими местами и пространствами. Для бронирования помещений в ее портфеле представлены сразу три системы различных вендоров: Qbic Lanneck, Door Tablet и UTIClock.
Qbic Lanneck
Для организации системы резервирования без централизованного управления, включающей небольшое количество переговорных комнат (не более 10), подойдет программное обеспечение Lanneck, разработанное компанией Qbic Technologies специально для запуска на фирменных панельных ПК. Оно не требует для работы выделенного сервера, так как система может напрямую подключаться к почтовым календарям MS Office 365, MS Exchange и Google Workplace, а все бронирования осуществляются дистанционно через календарь Outlook или локально – с панельного ПК у входа в помещение.
ПО имеет простой и удобный интерфейс, способно отображать расписание встреч на целый день, список доступного для использования оборудования помещения, занятость четырех соседних переговорных и поддерживает кастомизацию (выбор цветовой схемы, загрузка фонового рисунка и логотипа компании). Подтвердить начало собрания (Check-in) можно вводом PIN-кода или при помощи NFC-карты. Если за предварительно заданный период вренени никто не придет в переговорную, сработает функция Auto release и бронь аннулируется. Список NFC-карт легко загружается в память устройства (RCC) или файла https из внешнего хранилища. ПО реализуется по лицензии и привязывается к серийному номеру конкретного панельного компьютера.
Door Tablet
Полнофункциональная программная система бронирования британской компании Door Tablet работает на основе собственного сервера и реализуется как решение on-premise (требуется приобретение серверной лицензии и лицензий на бронируемые пространства). Она совместима с календарями Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google G-Suite и IBM (HLC) Domino, допускает взаимодействие с CRM заказчика через TXT-файлы, имеет функцию вывода расписания на большой дисплей, 22 готовые темы оформления внешнего вида пользовательского интерфейса и локализацию на русском языке.
Для визуализации статуса помещения и расписания система использует панельные ПК Qbic, получая управление их индикаторами статуса, данные со считывателя RFID и сенсоров присутствия. На экране панельного ПК можно посмотреть текущий статус переговорной, список собраний, время их начала, продолжительность и количество участников, произвести бронирование, Check-in (кнопка «войти», PIN-код, RFID-пропуск, автоматическое подтверждение на основании данных от сенсора присутствия), поиск и резервирование другого свободного помещения и воспользоваться конференц-сервисами (чай/кофе, закуски, уборка, помощь в настройке оборудования). Другими способами резервирования являются календарь Outlook и опциональная возможность бронирования на интерактивном плане офиса.
UtiClock
Российская система резервирования UtiClock базируется на фирменном программном обеспечении и 10-дюймовом планшете со встроенным модулем Wi-Fi и LED-подсветкой для индикации занятости. Она легко интегрируется с корпоративными календарями на базе MS Exchange, Битрикс24, Google-календарь, MS Teams или MS Office 365, при этом может работать и автономно. На экран выводятся текущий статус помещения, ближайшие запланированные события, время до следующего мероприятия и доступность переговорной в конкретную дату. Здесь же можно произвести бронирование или отмену брони. Опциональный датчик движения позволяет полностью автоматизировать Check-in.
Компания UtiClock предлагает доработку интерфейса под фирменный стиль заказчика, индивидуальную функциональную настройку, сокрытие названия события, организатора или участников события и функции блокировки очного бронирования, а также вызова секретаря, технического специалиста, клининг-службы.
Не пропустите демонстрацию систем бронирования Qbic Lanneck, Door Tablet и UTIClock в демо-зоне московского форума AV FOCUS 2023. Ждем вас 7 сентября в Технопарке «Сколково»!
